Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników Serwisu envcode.pl, w tym podstawy, cele i zakres przetwarzania danych osobowych, prawa osób, których dane dotyczą, a także zasady stosowania plików cookies.

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest WEBERRY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie (01-234), ul. Marcina Kasprzaka 31/119, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001245103, NIP 5273221553, REGON 544910650.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z RODO można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami.

Korzystanie z Serwisu jest dobrowolne. Podanie danych osobowych przez Użytkownika korzystającego z Serwisu jest dobrowolne, z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności (zawarcie umowy oraz obowiązki ustawowe Administratora).

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach:

1. 1.

   umożliwienia korzystania z funkcjonalności Serwisu oraz zapewnienia jego prawidłowego i bezpiecznego działania;

2. 2.

   obsługi zapytań przesyłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego oraz prowadzenia korespondencji z Użytkownikami i potencjalnymi Klientami;

3. 3.

   przygotowania wyceny, oferty handlowej oraz negocjacji i zawarcia umowy o świadczenie usług programistycznych;

4. 4.

   wykonania zawartej umowy, w tym realizacji projektów informatycznych, obsługi posprzedażowej oraz wsparcia technicznego;

5. 5.

   wystawiania i przechowywania dokumentów księgowych oraz rozliczeniowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego i rachunkowego;

6. 6.

   prowadzenia działań marketingowych własnych produktów i usług, w tym przesyłania newslettera, o ile Użytkownik wyraził na to odrębną zgodę;

7. 7.

   prowadzenia analiz statystycznych oraz optymalizacji działania Serwisu;

8. 8.

   ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z prowadzonej działalności gospodarczej;

9. 9.

   wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i rachunkowych.

W zależności od celu i podstawy przetwarzania, zakres przetwarzanych danych może obejmować w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę i adres firmy, numer NIP, treść wiadomości przesłanej w formularzu kontaktowym oraz dane techniczne gromadzone automatycznie (adres IP, parametry urządzenia i przeglądarki, dane o aktywności w Serwisie).

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane na podstawie przepisów RODO, w oparciu o następujące podstawy prawne:

1. 1.

   art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, lub do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą;

2. 2.

   art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w tym obowiązków podatkowych i rachunkowych;

3. 3.

   art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, takich jak marketing bezpośredni własnych usług, zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, prowadzenie analiz statystycznych oraz dochodzenie i obrona przed roszczeniami;

4. 4.

   art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, wyrażona w szczególności w związku z zapisem do newslettera lub stosowaniem określonych kategorii plików cookies.

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności:

1. 1.

   dostawcom usług hostingowych oraz podmiotom zapewniającym infrastrukturę IT i chmurę obliczeniową;

2. 2.

   dostawcom narzędzi analitycznych oraz marketingowych wykorzystywanych w Serwisie;

3. 3.

   biuru rachunkowemu oraz podmiotom świadczącym usługi księgowe i podatkowe;

4. 4.

   kancelariom prawnym oraz podmiotom świadczącym usługi doradcze na rzecz Administratora;

5. 5.

   dostawcom systemów do obsługi korespondencji e-mail oraz narzędzi do zarządzania projektami;

6. 6.

   organom administracji publicznej, w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych Użytkowników innym podmiotom i nie udostępnia ich w celach niezgodnych z niniejszą Polityką Prywatności.

W przypadku, gdy odbiorcy danych znajdują się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, Administrator zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, w szczególności poprzez zastosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Dane osobowe przetwarzane w celu realizacji umowy są przechowywane przez okres jej obowiązywania, a następnie przez okres niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach Kodeksu cywilnego.

Dane osobowe zawarte w dokumentach księgowych i podatkowych są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego, co do zasady przez okres 5 lat, liczony od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania, a dane przetwarzane w celach marketingowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

Dane zbierane automatycznie za pomocą plików cookies są przechowywane przez okres wskazany w § 8 niniejszej Polityki Prywatności lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa:

1. 1.

   prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;

2. 2.

   prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

3. 3.

   prawo do usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym), w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;

4. 4.

   prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

5. 5.

   prawo do przenoszenia danych osobowych;

6. 6.

   prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego;

7. 7.

   prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;

8. 8.

   prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji powyższych uprawnień należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Serwis wykorzystuje bezpieczne protokoły transmisji danych (SSL/TLS), stosuje mechanizmy kontroli dostępu oraz regularnie monitoruje i aktualizuje stosowane zabezpieczenia informatyczne.

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, zobowiązane do zachowania poufności przetwarzanych danych.

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu, dostosowania jego zawartości do preferencji Użytkownika, prowadzenia statystyk odwiedzin oraz, za zgodą Użytkownika, w celach marketingowych.

Serwis korzysta z następujących kategorii plików cookies:

1. 1.

   niezbędne – konieczne do prawidłowego działania Serwisu, w tym do zapewnienia jego bezpieczeństwa; nie wymagają zgody Użytkownika;

2. 2.

   funkcjonalne – umożliwiające zapamiętanie wybranych przez Użytkownika ustawień oraz personalizację interfejsu Serwisu;

3. 3.

   analityczne (statystyczne) – pozwalające na zbieranie informacji o sposobie korzystania z Serwisu, m.in. za pomocą narzędzia Google Analytics;

4. 4.

   marketingowe – wykorzystywane w celu prezentowania Użytkownikowi reklam dopasowanych do jego zainteresowań oraz mierzenia skuteczności kampanii reklamowych.

Użytkownik może w każdym czasie samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez pliki cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej lub za pomocą banera cookies dostępnego w Serwisie.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.

Szczegółowe informacje na temat możliwości i sposobów obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej) wykorzystywanego przez Użytkownika.

Administrator korzysta w Serwisie z narzędzi podmiotów trzecich, w tym narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) oraz narzędzi marketingowych, które mogą wykorzystywać własne pliki cookies zgodnie z politykami prywatności tych podmiotów.

Dane Użytkowników nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne, w tym nie są poddawane profilowaniu wywołującemu takie skutki.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa, rozwojem technologii lub zmianą funkcjonalności Serwisu.

O wszelkich zmianach Polityki Prywatności Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez zamieszczenie zaktualizowanej treści w Serwisie wraz z datą jej ostatniej aktualizacji.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna pod adresem envcode.pl/polityka-prywatnosci.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy RODO oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Wszelkie pytania, uwagi oraz wnioski dotyczące niniejszej Polityki Prywatności prosimy kierować na adres e-mail: [email protected].